Identificación de necesidades, problemas u oportunidades

Por: Jose Arbey Maldonado Lenis

La identificación de necesidades es la fase inicial del ciclo de vida de un proyecto. Se comienza con el reconocimiento de una necesidad, un problema, o una oportunidad y termina con la emisión de una solicitud de propuesta (SDP).

Por ejemplo supongamos que la administración de una empresa reconoce que el tiempo que utiliza para emitir facturas y realizar cobros a sus clientes es demasiado largo, también el hecho que los recibos de caja de los pagos de los clientes no estén actualizados oportunamente ocasiona el cobro de facturas ya pagadas que causan disgustos en algunos de los clientes y ante el aumento de las operaciones se vislumbra la necesidad de aumentar el área física de archivo para guardar mas facturas. Aquí la administración reconoce varias oportunidades de mejora por lo que prepara una SDP para definir si la presenta a  terceros o a funcionarios de la empresa.

Antes de presentar la SDP es necesario definir con claridad el problema o la necesidad, para lo cual debe recopilar toda la información para poder cuantificar el problema y determinar si los beneficios esperados compensan los costos de realizar el proyecto.

Una vez que se ha estimado la magnitud del beneficio de la mejoría, el empresario puede determinar el presupuesto para el proyecto para poner en practica la mejoría. Por ejemplo, si esta empresa estima que pudiera ahorrar $ 100 millones anuales al reducir este problema al mínimo, quizás este dispuesto a pagar $ 150 millones por una sola vez para adquirir equipos y procedimientos para ello. Sin embargo, la empresa quizás no este dispuesta a pagar $ 400 millones en la solución. Las empresas tienen una cantidad limitada de fondos disponibles y con frecuencia quieren gastar estos fondos en proyectos que generen el mayor rendimiento sobre la inversión.

En muchas ocasiones en las empresas se debe pasar por un proceso de decisiones para seleccionar aquellos proyectos que generan el mayor costo beneficio para ellas y dedicar a estos los recursos técnicos, humanos y financieros  limitados que posee.

 

COMO EVITAR LA RECESION EN COLOMBIA

Por: Jose Arbey Maldonado Lenis

 

La crisis financiera global ya paso de las hipotecas basura a un problema generalizado de credito y liquidez que nos esta arrastrando a la recesion, esta ha sido atacada por las autoridades monetarias de todos los paises inyectando liquidez y salvando los bancos en dificultades o permitiendo que los mas pequeños sean absorbidos por los mas grandes, esto busca retornar la confianza al mercado para que las empresas no pierdan su valor y puedan seguir accediendo a los mercados de capitales

El efecto en Colombia

En el sector externo se esta presentando una disminucion en la demanda de las importaciones que nos va ha llevar a posibilidades de dumping por el exceso de oferta,  pueden existir dos posibles acciones para aminorar el efecto en nuestra economia

Incrementar la competencia exportadora

Es de vital importancia que nos hagamos mas competitivos para enfrentar un mercado mas pequeño y exigente

En el sector offshoring (tercerizacion de servicios) hay una gran posibilidad dadas nuestra condiciones de cercania a EEUU y la diferencia importante a nuestro favor de los costos de mano de obra

Aumento demanda interna

Para poder controlar la tendencia alcista de la inflacion las autoridades monetarias han venido frenando la demanda interna, pero esto ya se logro y se hace necesario revertir la estrategia para proteger la economia de la crisis financiera global, para ello se deben reducir las tasas de interes y aumentar la liquidez para poder darle impulso a la demanda interna

El sector publico debera incrementar la velocidad de las inversiones en infraestructura, lo que generaria un mayor impacto en la generacion de empleo, no seria recomendable dadas las condiciones del deficit fiscal aumentar el gasto publico

  

COMO DESARROLLAR MEJORES IDEAS

Por: Jose Arbey Maldonado Lenis

Cualquiera tiene potencial para ser creativo. Hay que estar pendiente de la gran cantidad de observaciones destructivas que permanentemente están surgiendo de manera casi espontánea e inhiben la creatividad, siempre se presentan objeciones a las propuesta innovadoras usted debe estar en capacidad de salvarlas o minimizarlas para potencial izar el proceso, se pueden lograr mejores resultados mediante esfuerzos que incremente su capacidad y la de los demás en las cuatro áreas siguientes:

La sensibilidad ante los problemas

Es la capacidad para reconocer la existencia de un problema. Para quitarle las distorsiones o los malos entendidos, para esto es necesario que usted desarrolle señales de alarma o que identifique las potenciales banderas rojas que durante la vida del proyecto lo prevengan de los caminos errados o sin salida, es importante que no imagine problemas que no tiene.

La principal insensibilidad ante los problemas es que les ponemos limitaciones imaginarias.

La fluidez de las ideas

Es la capacidad para generar muchas soluciones alternativas a un problema determinado y en un momento dado, en otras palabras cuantas mas ideas tenga, mayor será la probabilidad de que una de ellas sea la acertada La explicación de por que una empresa petrolera es mas exitosa que otra, es simplemente porque esta perfora mas pozos que las otras y obviamente tiene mas posibilidades de encontrar mas petróleo.

La originalidad

Puede verse desde distintos puntos de vista. La originalidad efectiva tiene que ver con encontrar nuevas formas de cambiar las condiciones existentes, nuevas formas de adaptar las ideas que ya existen a las nuevas condiciones  o una nueva modificación de algo para que se ajuste a una condición existente. Los principales limitantes de la originalidad son los estereotipos y la saturación, ya que cuanto mas conocemos de una persona o situación no es mas difícil verlos de otra manera, esto es la tendencia a ver los problemas con los mismos ojos o por el mismo cristal.

Estos estereotipos tales como los ingenieros no pueden hablar con los cliente o los vendedores tienen mayor interés en los clientes que en la empresa, solo logran el encasillamiento de las personas y las ideas

La flexibilidad

Es la disposición que se tenga para considerar una amplia gama de alternativas al enfrentar un problema en lugar de concentrarse en una idea, técnica o punto de vista en particular.  Es lograr que el equipo del proyecto vea el problema no solo desde su punto de vista, sino desde distintas ópticas, por ejemplo: Como lo percibe el cliente, Como lo ven los de presupuestos, Que piensan en ingeniería, Que opina producción o Contabilidad