lunes, 20 de mayo de 2013

EL MANEJO DE LA INFORMACION EN LA EMPRESA




Permanentemente todas los funcionarios, al interior de la empresa, están generando información, informes financieros, visitas a clientes, actas de reuniones, compras a proveedores, reuniones con aliados estratégicos, en fin toda clase de datos que son relevante e importantes en el proceso de toma de decisiones, pero si esta información no esta disponible para todos los involucrados puede generar perdidas económicas, de competitividad, de clientes o de negocios
Algunos de los aspectos fundamentales a tener en cuenta con el objetivo de ser mas eficiente el manejo de la información son los siguientes:
Seguridad – defina quien puede y a que información  acceder dentro de la empresa de acuerdo con su nivel y de las necesidades de su cargo o función
Portal -  cree un portal donde se encuentre toda la información disponible e imparta las instrucciones para que los funcionarios coloquen en este toda la información relevante
Facilidad – permita que el acceso a la información sea ágil y en tiempo real
Generación de conocimiento – capacite al personal para lograr que la información se convierta en datos útiles con los cuales se puedan tomar decisiones, incentive el desarrollo del conocimiento
Por ejemplo si tenemos la información detallada de nuestros clientes podemos determinar con facilidad conocimientos de las zonas geográficas en donde se están realizando la mayor cantidad de ventas


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